Dirigir un proyecto requiere de profesionalismo, organización y metodología; en el caso del desarrollo de proyectos IT y de software requiere ir un poco más allá. No solo es importante el conocimiento técnico y el lenguaje apropiado, también se debe contar con conocimientos de liderazgo en equipo y la visión a futuro para lograr proyectos escalables.  

¿Qué debo tener en cuenta al momento de iniciar un proyecto IT?

Para iniciar un proyecto debemos tener en cuenta ciertas herramientas que nos van a beneficiar al empezar a desarrollarlo. Aplicar ciertos parámetros ayudarán al equipo a obtener mejores resultados tanto en calidad como en tiempo.

Roles

Uno de los factores más importantes que debemos tener en cuenta al momento de trabajar proyectos IT es el rol que cumple cada unos de los actores del proyecto; saber quién está encargado del frontend y el backend permitirá hacer las preguntas y el seguimiento adecuado. En cuanto al diseño, una pieza clave en cualquier proyecto, es importante hacer una revisión previa antes de entrar a trabajar en el código. En Streambe trabajamos bajo metodologías ágiles que nos permiten tener constante feedback del cliente y los actores del proyecto. 

Relación

Las metodologías permiten que el flujo de los proyectos IT avance de la manera adecuada; sin embargo, las reuniones periódicas con el equipo, los manager, desarrolladores y diseñadores permiten que la relación sea más fluida; esto facilita además la comunicación, quejas y dudas que pueden surgir durante las actividades. 

Toma de decisiones

Mantener el contacto para levantar dudas, inquietudes y mejoras es fundamental, pero también es importante cómo y qué se apliquen las mismas; es decir, es el project manager quien debe tomar las decisiones final basada la información con la que cuenta; ya que la atención en los detalles, la optimización del tiempo y cada una de las decisiones que se tomen, afectará directamente en el producto final y el cliente. 

Variedad en el equipo

Dentro de un equipo debe existir la variedad de conocimientos, es decir, el ideal es que participen personas que tengan mayor experiencia que otras, tanto en el tipo de desarrollo que se esté por hacer como en el desarrollo en general, en la inexperiencia pueden llegar a haber nuevas ideas

¿Cómo empieza el desarrollo de un proyecto? 

Las estimaciones detalladas y precisas son un camino adelantado para un proyecto exitoso, mientras más completo y cerrado esté el objetivo que queremos lograr y el camino por el que vamos a transitar, más precisa serán las estimaciones que nos permitirán tener un roadmap certero del proyecto. 

Herramientas para gestionar proyectos IT  

Las herramientas para gestionar proyectos, sobre todo cuando se trata de proyectos IT y de software, nos proporciona con estructura y organización. En Streambe usamos una herramienta llamada “Trello” la cuál permite el contacto constante entre el CTO y todo el equipo de desarrollo.  

Metodologías ágiles para proyectos IT

• Extreme Programming XP
• SCRUM
• Kanban
• Agile Inception  
• Design Sprint 

Sin embargo, podemos mencionar que en Streambe manejamos una metodología híbrida, partiendo de lo mejor de la SCRUM y Kanban, mejorando los resultados de  manera que se obtiene el resultado en el mismo tiempo que lo plantea el SCRUM, pero con mayor calidad, debido a que se dividen las tareas en el equipo, teniendo como consiguiente un desarrollo más profundo y que puede autogestionar problemas a futuro.

4 recomendaciones para desarrollar de proyectos IT

1. Siempre preguntar y comunicarse; si trabajas de forma remota siempre habrá tiempo para una reunión y si trabajas presencial sentarte junto al equipo y preguntar las razones de por qué han hecho las cosas de determinada forma, hará que puedas entender su punto de vista, e incluso, mejorar tu visión del proyecto.  

2. Imponer no suele ser el camino más adecuado cuando se trata de desarrollos de proyectos IT; motivar al equipo y hacerles saber que son escuchados en cuanto a herramientas y lenguajes, hará que el redimiendo del proyecto mejore muchísimo.

3. La flexibilidad y capacidad de adaptación son fundamentales en el rol de un project manager.  Pedirle input y feedback a los desarrolladores sobre lo que está pasando en el desarrollo del proyecto mejora los errores a futuro; pero debes recordar que si bien debemos regirnos por un plan, pueden surgir imprevistos que debemos saber sortear. 

4. Por último, recuerda que lo más importante es el resultado. Por eso es importante que tengas en cuenta un escenario ideal y uno con bajas expectativas; los proyectos IT y de software pueden presentar distintas complicaciones y el manejo de los tiempos adecuados es fundamental para su éxito o fracaso. 

En Streambe trabajamos en proyectos de software internacionales; si querés saber más de nuestros nuestras metodologías y formas de trabajo hacé click aquí y conoce nuestros casos de éxito.