10 Tips Para Mejorar El Trabajo Remoto

10 Tips Para Mejorar El Trabajo Remoto

El mundo laboral sufrió un cambio importante de dinámica luego de la pandemia mundial. Muchas empresas se vieron en la obligación de hacer cambios; reducción de su personal o cierres, por ejemplo. Sin embargo, en las empresas donde tenían incorporado el trabajo híbrido, la pandemia vino para ayudarles a mejorar el trabajo remoto. 

¿Qué es el trabajo remoto?

Existen muchas tareas que pueden realizarse desde el hogar, o desde donde la persona lo prefiera, siempre y cuando se cuente con una notebook y con conexión Internet. La persona puede cumplir con su trabajo sin necesidad de la presencialidad en una empresa.

Las nuevas tecnologías han conseguido que el trabajo remoto traiga mejores resultados, además de permitir ampliar el rango de contratación del personal; ya que no es prioridad que las personas se encuentren dentro de la misma ciudad para formar parte del equipo de trabajo.

Esto ha permitido a las empresas implementar el trabajo remoto  como un método organizado y colaborativo entre sus equipos.

¿Qué factores se necesitan para que el trabajo remoto sea exitoso?

El trabajo remoto ha colaborado con el crecimiento de muchas empresas, pero esto ha sido posible gracias a la implementación de ciertos esquemas utilizados por las empresas.

Entendiendo que el trabajo remoto es una metodología de trabajo, se debe tener presentes ciertos pasos y requerimientos para lograr una productividad adecuada de los integrantes de equipo, y que el hecho de estar en su hogar no afecte aspectos como el rendimiento o la concentración.

Si bien es cierto, es una las ofertas de trabajo remoto poseen mucha demanda el día de hoy, se debe tener en cuenta la gestión del tiempo, cómo dividimos nuestro día para cumplir con las tareas planteadas por el equipo. Además se debe mantener constante comunicación con el equipo, por proyectos y grupo de área, para mantener la productividad.

¿Cómo mejorar el trabajo remoto?

Para lograr un mayor rendimiento durante la jornada laboral te traemos 10 consejos para mejorar tu trabajo remoto:

  1. Comunicación organizada:

La comunicación es importante para cubrir los requerimientos del equipo y el proyecto, se debe establecer horarios de reuniones fijas, donde se puedan plantear todas las tareas para cada miembro del equipo, asimismo como será el funcionamiento de cada departamento incluido en el proyecto a desarrollar. 

Se debe tener en cuenta cuál será el medio por el cual se estarán comunicando los miembros del equipo y bajo qué circunstancia se realiza o cita a una reunión aparte de las ya establecidas o cuales solo se pueden resolver vía correo electrónico.

  1. Establece herramientas que te ayuden a realizar trabajo remoto:

Al trabajar desde casa es normal recibir más correos de los que se reciben normalmente, es necesario establecer incluso, horarios para revisar la bandeja de entrada y estar seguro de que se está al tanto de todas las informaciones recibidas para así no quedar atrás en las tareas o cambios hechos en el proyecto.

Además del correo electrónico cada empresa suele utilizar un gestor de comunicación, dependiendo, en estos se puede realizar videoconferencias y además se puede mantener comunicación constante vía chat, y además se puede tener control del avance de los proyectos que se están realizando.

  1. Define una herramienta que colabore con el equipo:

Al realizar trabajo remoto se debe ser flexible con los cronogramas, se suele establecer fechas de finalización que no son las mismas de entrega al cliente, así existe el rango para corregir algún defecto previo a la entrega final.

Dejando a un lado las herramientas de comunicación convencionales, es ideal preparar un gestor de proyectos en el cual todo el equipo tenga acceso, donde se reflejen las tareas de cada uno de los miembros, y así se tenga seguimiento para continuar con la puesta en marcha del proyecto, una de las herramientas más utilizadas son las hojas de cálculo donde todos los integrantes pueden ir marcando las tareas terminadas. 

  1. Mayor comunicación en horarios diferentes:

Hoy en día las empresas ofrecen contrataciones desde cualquier lugar del mundo, las empresas contratan de acuerdo a las aptitudes que tenga la persona sin importar si se encuentra en otro país, en estos casos se debe mantener mucha más comunicación y en mayor detalle, es decir, al presentarse un error del proyecto se debe especificar cada detalle para que el receptor tenga toda la data necesaria para resolverlo.

Se debe tener en cuenta:

  • Especificar toda la información necesaria.
  • Detallar las fechas de entrega y la urgencia de la respuesta del correo.
  • Adjuntar toda la información vinculada con la consulta que se hace.
  • Notifica los momentos de ausencia durante la jornada.

Al entender las comunicaciones en horarios diferentes se empieza a gestionar mucho mejor la comunicación y por ende el tiempo.

  1. Establece objetivos por fechas:

Durante el desarrollo de un proyecto existen diferentes etapas de finalización, estás son distintas etapas de entregas tanto internas como para los clientes, teniendo la planteada por el equipo, donde se corrige cualquier defecto que exista antes de entregar al cliente, luego se realiza la entrega al cliente y de haber algún requisito del cliente se procede a realizar el cambio, sino se convierte en la entrega final del cliente.

No obstante existen dos etapas más, antes de la entrega al equipo los jefes de equipo suelen establecer una falsa fecha de entrega, donde se prevé cualquier inconveniente que pueda tener alguno de los desarrolladores.

  1. Reconoce los éxitos del equipo:

Es muy importante hacerle saber al equipo cuando se realiza bien el trabajo, sea por tiempo, por calidad o innovación, celebrar la finalización de una tarea o del proyecto mismo de ser por parte de todo el equipo, es decir, cuando un integrante finaliza de manera eficaz una etapa del proyecto se debe reconocer su trabajo, desde el jefe, hasta los compañeros de equipo.

  1. Establece una rutina:

El trabajo remoto ha ayudado a muchas personas a ahorrar tiempo de viaje hasta un lugar de trabajo, sin embargo también puede ser motivo para descolocar a algunos en cuanto al día a día, no siempre se tiene noción del tiempo y de las tareas o compromisos fuera del trabajo con lo cual se debe establecer y cumplir un a rutina y horario.

Lo ideal es establecer una rutina diaria que sea parecida a la rutina que se realiza teniendo un trabajo presencial, es decir, con un ahora determinada de despertar, una hora para llegar al trabajo y otra para terminarlo, de está manera se puede controlar mejor el día.

  1. Mantén tu lugar de trabajo remoto ordenado

El orden en lugar de trabajo es indispensable para mantener la concentración, un lugar de trabajo ordenado ayuda a focalizar la energía en las tareas y metas que se deben cumplir ante un proyecto. 

El orden no tiene que ver sólo con una mesa despejada, también se refiere a un lugar que se establezca como espacio de trabajo, así también existe un compromiso dentro del hogar donde al estar ahí se debe cumplir con las metas laborales establecidas, además de ser un lugar que no cuente con distracciones y sirva como focalizador.

  1. Comunicarse con las personas que convives

Al trabajar desde casa se debe tener en cuenta que por más que se esté sentado en el sofá de nuestra sala, se está trabajando y las personas con quienes convivimos deben saberlo y  respetarlo, el trabajo remoto sigue siendo un trabajo y merece el mismo respeto y la misma responsabilidad, de esta manera se conseguirán mejores resultados.

Si se es madre o padre se entiende que la responsabilidad es compartida, así que se debe establecer un estimado de tiempo libre u horarios en los cuales se pueda estar con los hijos sin que interfiera con el trabajo.

  1. Cuidar la rutina alimenticia:

La rutina alimenticia es súper importante al hacer trabajo remoto, desde tomar un café por la mañana, almorzar, o merendar una fruta por la tarde, establecer hábitos alimenticios podemos complementar la rutina diaria establecida para tener una mejor jornada.

La alimentación durante la jornada laboral en casa debe estar igual o mejor organizada que cuando asistimos a una oficina, muchas veces se comete el error de planificar y cocinar en el horario de almuerzo, sin embargo esto toma más tiempo, por ende es mayor el rango de tiempo que se pasa desconectado al trabajo, con lo cual será más complicado volver a la concentración que se tenía previo al almuerzo.

Empresas que requieren perfiles remotos

En la actualidad son muchos los rubros que han ampliado su espectro y se han hecho camino en la transformación digital.

La implementación de las diferentes herramientas digitales les permiten brindar una mejor experiencia a sus clientes, tanto en comodidad como en satisfacción al momento de realizar un trámite.

Hoy en día las empresas que no se suman a la era digital son empresas se quedan atrás, cada día se implementan más herramientas que facilitan las tareas diarias del ser humano, y este se adapta y las incorpora a su rutina.

Algunas de las áreas que podemos ver presente en la era digital son las siguientes:

  • Tecnología
  • Publicidad y contenidos digitales.
  • Comunicación
  • Banca Pública
  • Consumo masivo
  • Farmacéutica
  • Asistentes virtuales.
  • Servicios.

Beneficios del trabajo remoto para las empresas

Al contar con trabajo remoto existen diferentes beneficios para las empresas, se tiene la errada teoría que solo es el trabajador quien se ve beneficiado por esta metodología, sin embargo las empresas cuentan con importantes beneficios tanto de desarrollo como en tema financiero.

Algunos de estos beneficios son

  • Menores costos. 
  • Mejores candidatos. 
  • Reduce el absentismo laboral.
  • Retención del talento. 
  • Mejora de objetivos. 
  • Puedes reducir tu tiempo de viaje. 
  • Reducción de gastos. 

Al iniciar la pandemia muchísimas empresas le dieron la oportunidad a la virtualidad, logrando buenos resultados, al retomar la regularidad muchas de ellas se dieron cuenta que este método había sido funcional y en algunos casos, para no perder la presencialidad del todo, implementaron lo que hoy conocemos como trabajo híbrido.

Sin duda la llegada del trabajo remoto ha marcado una pauta importante en la cultura laboral, cada día son más las empresas que se suman a este modelo, brindando a sus trabajadores mayores beneficios que se convierten en motivaciones al poner en marcha un proyecto.

Si queres saber más del trabajo remoto, sus beneficios y métodos del trabajo que todos están hablando, te invitamos a visitar nuestro blog y enterarte de como poder beneficiarte de él.

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