7 Beneficios de la virtualidad

7 Beneficios de la virtualidad

Desde el confinamiento por el COVID19 la tecnología transformó el método de trabajo, actualmente las empresas ofrecen la posibilidad a muchos profesionales de desarrollarse desde cualquier lugar del mundo, incluso en rubros donde antes no se hubiese sido posible pensar en las tareas remotas se ha hecho posible gracias a los beneficios de la virtualidad.

Este cambio ha hecho, que incluso, algunas empresas hayan llegado a desestimar el tener una sede física; ya que se han desarrollado y podido funcionar con tal eficiencia aplicando el trabajo remoto que actualmente no creen necesario hacer ir a una oficina a sus trabajadores para lograr cumplir con sus tareas o proyectos.

¿Qué es el Trabajo Remoto?

El trabajo remoto consiste en realizar las tareas laborales desde casa o en algún lugar fuera de la oficina, es un modelo que antes era aplicado por empresas de tecnología, pero en la actualidad ha llegado a ser ideal para mantener la productividad en rubros que antes se creía imposible implementarla.

Desde la implementación del trabajo remeto las empresas han podido expandir sus opciones al realizar una búsqueda, es decir, las personas que se toman en cuenta para ingresar en los equipos de trabajo no necesariamente deben vivir en la misma ciudad, incluso existen empresas que toman en cuenta personas de otros países. Al tener mayor rango de posibilidades esto hace que las vacantes puedan ser cubiertas en menor tiempo.

¿Cómo mantener la productividad y la flexibilidad?

La virtualidad no es tan sencillo para algunas personas, la concentración a la hora de trabajar es importante, a continuación te presentamos recomendaciones para lograr una mayor productividad y sacar mayor provecho de los beneficios de la virtualidad: 

  • En primer lugar, si trabajas desde casa o a distancia, asegúrate de que tu espacio está preparado para que parezca una oficina. Esto significa tener todo -desde un escritorio hasta una silla- lo que necesites para agilizar el tiempo y así estarás listo para comenzar la jornada laboral. 
  • En segundo lugar, apaga las notificaciones y centrate en una tarea cada vez. Si tu teléfono se llena de mensajes de grupo de amigos o compañeros de trabajo, tu atención estará en ellas. Intenta apagar las notificaciones cuando trabajes en proyectos que requieran una reflexión profunda y concentración.
  • Haz una autoevaluación de los horarios donde sueles ser más productivos, no existe un patrón horario para las mismas personas, identificando tu horario propio serás más productivo.
  • Planifica tus tareas, para algunas personas es más sencillo realizar primero las tareas más complicadas y luego las más sencillas, lo importante es identificar cuales son las que te sirven a vos y desde allí empezar a realizarlas.
  • Aplica siempre el ritual que te ayude a ser productivo, si identificas que es funcional escuchar música, aplica ese método cuando necesites mayor atención.

Diferencia entre el teletrabajo y el trabajo remoto

El trabajo remoto es una forma flexible de trabajar que permite a los empleados trabajar desde cualquier ubicación remota siempre que tengan una conexión a Internet estable. Los empleados remotos normalmente no residen cerca de su oficina principal, pero siguen trabajando estrechamente con las personas de la organización.

El teletrabajo permite a los empleados llevar a cabo sus deberes y sus responsabilidades desde una ubicación fuera del lugar de trabajo oficial. Podría implicar trabajar desde la oficina en casa, otra sucursal, una cafetería, una librería o incluso un espacio de coworking.

Aunque a menudo está fuera de la oficina, un teletrabajador es diferente de un trabajador remoto porque al teletrabajador ocasionalmente se le pide que asista en persona a la oficina, aunque no siempre es así. Otra diferencia clave es que un teletrabajador suele estar geográficamente más cerca de la ubicación de la oficina principal que un trabajador remoto.

¿Cuáles son los beneficios de la virtualidad para las empresas? 

1. Menores costos. Permite reducir los costos de infraestructura en las instalaciones al poder ahorrar espacio. 

2. Mejores candidatos. Los procesos de selección de personal permiten conectar con mejores candidatos al poder establecer colaboraciones de trabajo a distancia. 

3. Reduce el absentismo laboral. Esta metodología de trabajo también reduce el absentismo laboral ya que el trabajador tiene una disposición de horario para gestionar su agenda de trabajo en beneficio de la conciliación laboral. 

4. Retención del talento. Desde el punto de vista corporativo, el teletrabajo fideliza a los profesionales más exigentes que valoran esta forma de colaboración como un ingrediente que mejora su calidad de vida. 

5. Mejora de objetivos. La empresa prioriza el trabajo por objetivos en lugar de seguir enfocando el valor en la gestión del tiempo. Y este cambio de mentalidad acorde a las necesidades del presente marcado por la revolución tecnológica, mejora la marca corporativa de la empresa y sobre todo hace aumentar la productividad de los empleados. 

6. Puedes reducir tu tiempo de viaje. La realidad virtual y la realidad aumentada se están convirtiendo en formas más populares para que las personas se conecten entre sí, almacenen y recuperen información y aprendan sobre nuevas ideas. Por ejemplo, podrías tener tu propio tutor o profesor personal que se encuentre en otro estado o país. También podrías utilizar la realidad virtual para explorar museos o lugares históricos que se encuentran lejos de donde vives. 

7. Reducción de gastos. Las personas que trabajan a distancia pueden teletrabajar una vez que tienen la tecnología adecuada en casa (como una computadora) ¡y esto significa ahorrar dinero en gasolina!  

El teletrabajo es una opción que ofrece numerosos beneficios tanto para la empresa como para los trabajadores.

Beneficios de la virtualidad y el trabajo en equipo

Al trabajar en formato remoto las tareas de una empresa son desarrolladas por diferentes equipos que se especializan en cada una de ellas, sin embargo existen recomendaciones para tener en cuenta al momento de trabajar en equipo a distancia:

  • Evalúa la situación emocional de cada integrante: Algunas empresas no toman en cuenta este punto, sin embargo está comprobado que quienes están al tanto de cómo se sienten sus integrantes dentro y fuera de la empresa, obtienen mejores resultados.
  • Crear canales interactivos: Cada empresa maneja un gestor de comunicación donde se hace seguimiento de las tareas correspondientes para cada integrante, estos medios también pueden ser utilizados para realizar dinámicas donde se pueda distender si es necesario.
  • Promover las pausas activas: Muchas veces al realizar trabajo remoto las personas no miden el tiempo que pasan frente a un proyecto, por esto hay que aplicar pausas estratégicas que permitan tomar descansos cada cierto tiempo.
  • Capacitar a los integrantes en habilidades blandas: Es necesario que cada integrante pueda tomar decisiones y autonomía en escenarios que sea necesario, esto se promueve formando y capacitando constantemente.
  • Evaluar la comunicación: Es importante mantener comunicación activa entre todos los integrantes del equipo, asimismo el seguimiento de las tareas asignadas a cada uno.
  • Incorporación de herramientas: Todas las herramientas que puedan funcionar dentro del equipo se deben implementar, es decir, si algún integrante conoce una, ya sea virtual o como metodología de gestión, debe ser tomada en cuenta.

Una de las mejor oportunidades para quienes quieren sumar su aporte al medio ambiente es el trabajo remoto. Cada día más empresas se suman al trabajo remoto, convirtiéndose en precursoras del cuidado ante la contaminación. Esto también significa que se puede tener un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, pasando más tiempo en casa y realizando actividades que puedan sumar la salud, en lugar de conducir a una oficina todos los días.

En conclusión, los beneficios de la virtualidad son muchos. Es una gran manera de ahorrar tiempo, dinero y ayuda a colaborar con el medio ambiente, además permite mantener la productividad y la flexibilidad en la vida laboral. Ahora más que nunca existe la posibilidad de crear un futuro más sostenible para el planeta y con beneficios para los trabajadores a través del trabajo remoto.

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