5 tips para coordinar equipos de desarrolladores IT

Coordinar equipos de desarrolladores puede parecer una tarea complicada en cuanto a organización y disposición de actividades laborales; sin embargo, existen métodos y recomendaciones que pueden ayudar a que la labor de los líderes sea más eficiente y, sobre todo, más efectiva. 

Implementar y desarrollar un proyecto de software puede ser todo un reto si no se lleva una coordinación adecuada desde el inicio, pero el “truco” está en incentivar y guiar de la forma más adecuada al equipo; la mayoría de los programadores y desarrolladores buscan un jefe o líder que los incentive y ayude a mejorar en su carrera profesional, lograr esto será el primer paso para fomentar la motivación en el proyecto.

Para ayudar a fortalecer la confianza entre el equipo y el líder, es importante tener en cuenta los siguientes puntos:

-Ayudarlos a resolver dudas

-Defender sus ideas y propuestas antes los jefes de mayor rango

-Hacerles críticas constructivas

-Hacerlos parte del proyecto tomando en cuenta sus ideas

¿Qué debes tomar en cuenta al momento de coordinar equipos de desarrolladores?

1.- Siempre reconocer sus capacidades

Generar confianza puede parecer una tarea sencilla, pero los profesionales del diseño de software buscan retos; por eso es importante reconocer sus capacidades, ubicarlos en el proyecto adecuado según sus conocimientos y darles responsabilidades con las que puedan escalar. 

Dar un voto de confianza al equipo hará que sea recíproco y ellos también puedan confiar en su líder. Ya que muchas veces tendemos a sugerir el abordaje de un proyecto a través de una idea determinada, sin tomar en cuenta que los desarrolladores y programadores pueden encontrar miles de soluciones para un mismo problema. 

2.- Dejarlos encontrar la solución

En línea con el primer punto, quienes tienen experiencia coordinando equipos de desarrolladores saben que es importante “hablarles en su idioma”; sin embargo, es común que los líderes de equipo no sean necesariamente profesionales del desarrollo del software. Pero en cualquier caso, permitirles encontrar soluciones al problema en vez de imponer una ruta a seguir, fomentará la motivación y creatividad del equipo. 

El trabajo del líder o de la persona encargada coordinar equipos de desarrolladores debe enfocarse en guiarlos de la mejor manera, por eso definir los objetivos de forma clara hará que los desarrolladores y programadores puedan trazar diferentes caminos para tomar la decisión final sobre cómo seguir. 

3.- No añadir estrés de más

Todos sabemos que en los proyectos pueden surgir momentos de tensión y problemas que deben solucionarse de manera instantánea; por eso, hacer lo posible para organizar el 99% de las tareas de forma escrita ayudará a que los momentos de tensión sean menos y que el resto del trabajo fluya de mejor manera. 

Asignar tareas inesperadas constantemente, forzar la urgencia y pedir resultados sin planificación y objetivos, conseguirá resultados a corto plazo, pero con el tiempo tensará la relación hasta romperla.  

Si bien coordinar equipos de desarrolladores requiere en general una gran capacidad de organización, el poder definir y delimitar responsabilidades y tareas hará que los profesionales puedan organizarse mejor y trabajar más cómodos; lo que por supuesto se traduce en mejores resultados para mostrar al cliente. 

4.- Definir plazos y tareas realistas

Definir plazos adecuados, tareas ajustadas para el nivel del desarrollador y objetivos reales que puedan cumplirse, no solo hará que el trabajo pueda organizarse de mejor manera, sino que además le permitirá al líder del equipo revisar el cumplimiento de cada una de estas asignaciones. 

Hoy en día existen muchas herramientas como Jira, Trello, Google Docs, etc que permiten llevar un calendario de tareas y planificación de proyectos. Esto además ayudará a todo el equipo a comprender realmente el alcance de las asignaciones y gestionar las expectativas en torno a las fechas de entrega de una manera razonable.

5.- Motivar y fomentar la creatividad siempre

Uno de los aspectos más importante a tener en cuenta al momento de  coordinar equipos de desarrolladores es primero encontrar los candidatos adecuados. Y si bien es cierto que muchos proyectos ya arrancan con un equipo definido, no está de más hacer un esfuerzo para ubicar a cada programador y desarrollador en el área o etapa del proyecto que más le interese. 

Uno de los grandes problemas que desmotiva a los desarrolladores es no encontrar retos en el proyecto o no sentirse oídos; por eso es importante buscar elementos que despierten su creatividad, curiosidad, que los motiven a buscar más y que se involucren con lo que hacen. 

Saber quién es la persona más adecuada para realizar una determinada tarea dentro de un proyecto hará que se sientan motivados y creativos durante el desarrollo del mismo. Una idea que puede aportar al desarrollo del proyecto puede ser desglosar las tareas y darle la oportunidad a otros miembros del equipo de participar en diferentes asignaciones. 

3 aspectos que debe tener en cuenta todo el equipo

Muchas veces los encargados de liderar y coordinar equipos de desarrolladores de software se encargan además de velar por el cumplimiento de las tareas de otros miembros del equipo, como los diseñadores, product manager o analistas funcionales, por eso es importante mantener la comunicación fluída y estar atento de llevar a cabo los siguientes puntos:  

-Mantener el foco: El cliente es fundamental pero el usuario final será quien garantice el éxito del desarrollo. 

-Cuidar el estilo e imagen: Una guía de estilo facilitará que la imagen y estética del proyecto se mantenga cuidada durante todo su desarrollo. 

-Constante comunicación: Estar en contacto constante y utilizar metodologías ágiles garantizará el éxito del proyecto.  

Como vemos, coordinar equipos de desarrolladores requiere de una gran capacidad de liderazgo, organización y gestión, que muchas veces involucran a todos los actores de las organizaciones. En Streambe contamos con un equipo altamente capacitado para la gestión de equipos y desarrollo  de software que permite crear productos digitales a medida a escala internacional. 

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